Importancia de Sistemas de información para las empresas

Introducción

                  Empresas grandes, medianas o pequeñas poseen información que les ayuda a seguir en el mercado, conocer a sus clientes y a su vez, tratar de llegar a nuevos. ¿En qué radica la importancia de un buen sistema de información?

Los datos pueden llegar a estar presentes sin que se pueda hacer un buen manejo de ellos y sirvan para muy poco si dicho sistema no es bien aprovechado o no está bien construido.

Dentro de las decisiones que un sistema puede ayudar a tomar podríamos mencionar productos que se venden en un determinado negocio. Por temporadas, hay algunos que se consumen más que otros, y otros que tal vez no tuvieron éxito entre la clientela del lugar.

Con los datos correctos, se puede tomar la decisión de seguir vendiendo ese producto o retirarlo.

Importancia

El proceso de toma de decisiones a nivel empresarial, requiere de determinadas herramientas que garanticen la eficacia y fidelidad de las mismas.

Un buen sistema de información permite a las empresas situarse en un nivel competitivo respecto a los demás, ya que brinda información oportuna, veraz y fidedigna de toda su estructura.

Toda empresa requiere conocer sus gastos, sus clientes, su inventario, su personal, sus ganancias, etcétera, es por eso que contar con un buen sistema de información los ayudará.

¿Qué tipos existen?

·             Bases de datos

·             Sistemas de gestión operativos

·             Sistemas de ayuda a la toma de decisiones

·             Sistemas de información para la alta dirección

Características de los sistemas de información para las empresas

Nombre	Descripción
Ambiente	Se diseñan para servir a la organización Orientados a la toma de decisiones, procuran controlar datos e información interna y externa No son sistemas accesibles para todos los miembros de la organización En ocasiones abiertos a clientes y suministradores
Entradas	Entran datos principalmente de carácter interno Pueden ingresar informes de consultoras contratadas o información recogida en el ambiente mediante entrevistas o encuestas Información de inteligencia organizacional
Salidas	Pueden tener salidas impresas o en pantalla Algunas tienen regularidades preestablecidas Determinadas salidas pueden ser respuesta a eventualidades

Análisis de los componentes de sistemas de información

Datos:

·             Son la base del sistema. Numéricos y compactos.

·             Apoyan a decisiones a corto plazo y tácticas definidas

·             Económicos, financieros, planeación, distribución, compras, ventas, producción, RH, mercado, competidores, etcétera.

·             Predominan los datos internos

·             Cada miembro ingresa datos que están bajo su dominio

Informaciones:

·             Datos que ya tienen u significado

·             Políticas, normas, información jurídica, importaciones, exportaciones

Registros:

·             Para realizar operaciones administrativas, económicas o de producción

·             Guardan relación con los sistemas gestores de bases de datos

Bases de datos:

·             Sobre recursos humanos, inventarios de materias primas, productos, clientes, operaciones, etcétera

Equipos:

·             Computadoras, red, equipos de reproducción

Elementos de apoyo al sistema:

·             Software que se aplique para el sistema en particular, puede ser por encargo o desarrollado internamente.

Procesos

·             Procesos de análisis y toma de decisiones

Personas

·             Analistas de revisión de datos

·             Expertos que desarrollan estos sistemas

·             Gente que decide

Conclusión

                  El Sistema de información no actúa por sí solo. Muestra los datos convertidos en información para que quien los analice pueda tomar una decisión que cambie o que continúe con el rumbo de una organización.

Sin embargo para la realización de un sistema se requiere pensar en el presupuesto con el que se cuenta y las funciones que desean que se hagan, para no realizar algún gasto en vano respecto a lo que se pagará por el desarrollo del mismo (si no es algo interno).

Se debe analizar cada requerimiento y ver que éstos encajen en las necesidades de la compañía, de forma en que no queden funciones inutilizables, aunque también se puede optar por una licencia comercial de algún otro software particular.

Bibliografía

Ponjuán, G; Mena, M; Villardefrancos, M; León, M y Martí Y. . (2004). Sistemas de información: principios y aplicaciones. La Habana: Universidad de la Habana.

Pardo, P. y González, R.. (2014). La importancia de los sistemas de información en las organizaciones automatizadas. Revista Ingenio Libre, -, 7.