La importancia del monitoreo y control de proyectos

El monitoreo de un proyecto implica controlar todos los procesos del mismo. Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección de proyecto.

Evalúa procedimientos y tendencias que permiten mejoras al proceso.

Beneficios:

•             Permite a interesados comprender estado actual del proyecto
•             Medidas adoptadas
•             Presupuesto
•             Cronograma
•             Alcance

¿Cómo se realiza el monitoreo de un proyecto?

El director del proyecto determina acciones requeridas para asegurar que el desempeño esté a la altura
2.    Se realizan técnicas analíticas como de fallas, de reservas y tendencias
3.    Se proporciona acceso a herramientas automatizadas
4.    Realizan reuniones virtuales o informales para informar sobre el estado del proyecto

¿Por qué es importante el monitoreo?

El director del proyecto debe estar al tanto de todos los detalles para poder prever las fallas, además de estar atento a posibles fallos dentro del mismo y previsión de riesgos, o arreglo de los mismos en caso de que llegaran a presentarse.

·         Acciones correctivas

·         Acciones preventivas

·         Reparación de defectos

·         Se deben dar informes sobre el desempeño del equipo

¿Cómo  y dónde se debe registrar estos puntos?

Entradas: Plan para la dirección del proyecto

Cronograma

Pronósticos de costos

Información de desempeño

Factores ambientales

Solicitudes de cambio

¿Por qué monitorear un proyecto?

La razón pudiera ser muy simple, sin embargo la explicaré de la siguiente manera: se debe estar al pendiente de cómo se va desarrollando el proyecto ya que el cliente querrá que se cumpla con el cronograma y el presupuesto asignado, además, cada miembro del equipo debe estar consciente del trabajo que realizará y debe recibir retroalimentación temprana.

Además, con esto, se podrán enviar solicitudes de cambios y analizar los riesgos para poder prevenirlos durante el desarrollo y antes del que el proyecto termine o se realicen los entregables.

Bibliografía

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, Guía del PMBOK, Cuarta edición [En línea], (2008). [Fecha de consulta: 18 de noviembre del 2015]., (PP. 84-88)